Huoman vuosikokous 2023
- pe 5.5.2023 klo 13
- Kylpylähotelli Rokua Health & Spa
- Kuntoraitti 2, 91670 Utajärvi
Kokouksessa käsitellään vuosikokoukselle määrätyt asiat. Vuosikokouksessa tullaan vahvistamaan vuoden 2022 tilinpäätös sekä talousarvio ja toimintasuunnitelma vuosille 2023–2024. Lisäksi kokous valitsee uuden hallituksen sekä hallituksen puheenjohtajan toimikaudelle 2023–2024.
Kokouksessa käsitellään myös sääntömuutoksiin liittyvät asiat, jotka jäsenkokous 14.3.2022 päätti esittää seuraavalle jäsenkokoukselle päätettäväksi.
Mikäli haluat tuoda vuosikokoukseen esille jonkin asian kohtaan ”10 § muut esille tulevat asiat”, lähetä viesti sähköpostitse tai soita varapuheenjohtajalle viimeistään 4.4.2023
Lisätietoja ennen kokousta antaa vs. toiminnanjohtaja Terhi Kantanen tai varapuheenjohtaja Jukka Oja.
- Terhi Kantanen, toiminnanjohtaja@huoma.fi, 050 304 3332
- Jukka Oja, jukka.oja@huoma.fi, 045 888 2005
Kokous järjestetään vertaistukiviikonlopun aluksi.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen kokoukseen on päättynyt.
Kokousta ennen tarjotaan lounas niille, jotka ovat ilmoittautuneet kokoukseen paikan päälle.
Kokouksen esityslista
1 § Kokouksen avaus
2 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
3 § Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 § Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5 § Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto vuodesta 2022
6 § Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7 § Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruus
8 § Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä varsinaiset ja varajäsenet kaudella 2023–2024
9 § Todetaan tilintarkastajat kaudella 2023–2024
10 Käsitellään viime vuoden jäsenkokouksen ehdotukset sääntömuutoksiksi
Esitys 1: Muutos hallituksen kokoonpanoa koskeviin sääntöihin
Säännöt nyt
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä (4) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Yksi hallituksen varsinaisista jäsenistä voi olla asiantuntijajäsen. Hallitus voi käyttää apunaan asiantuntijoita. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallituksesta erovuorossa on korkeintaan puolet.
Ehdotetaan poistettavaksi viimeinen lause, jolloin sääntö olisi
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä (4) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Yksi hallituksen varsinaisista jäsenistä voi olla asiantuntijajäsen. Hallitus voi käyttää apunaan asiantuntijoita. Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Esitys 2: Lisätään sääntöihin lause
Yksi jäsen voisi edustaa itsensä lisäksi toista jäsentä valtakirjalla.
Esitys 3: Lisäksi toimintamalliin muutos
Nyt sähköisesti kokoukseen osallistuminen vaatii ilmoittautumisen 7 vuorokautta ennen kokousta. Jatkoon ehdotetaan, että kokoukseen voi ilmoittautua 2 arkipäivää ennen kokousta. Tämä ei muuta sääntöjen kohtaa 10, jossa on kokouksen koollekutsumisen aikaraja.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille jäsenlehden, jäsenkirjeen tai Huoman virallisten Internet-sivujen kautta.
11 § Muut esille tulevat asiat
12 § Kokouksen päättäminen